Дизайн интерьера офиса - «Нежилые помещения»

С появлением офисных помещений остро встал вопрос их удобного, комфортного, нестандартного дизайна. При проектировании пространства требуется выполнить его в едином стиле, правильно расположить необходимую мебель, организовать определенное число рабочих мест для сотрудников, создав наиболее благоприятную атмосферу.Часто интерьерщики стараются изобразить дизайн офиса так, чтобы сохранилось единое пространство, а стиль остался узнаваемым. Оформление должно способствовать повышению работоспособности – это его кардинальное отличие от дизайна квартиры. Для получения наилучшего результата, обустройство офиса следует поручить знаменитым дизайнерским организациям.

Содержание

• Виды дизайна офиса
  • Коридорно-кабинетный
  • Open Space
  • Смешанный
• Планировка офисного помещения
  • Подразделения сотрудников
  • Кабинет руководителя
  • Комната для переговоров
  • Комната отдыха
• Основные стили офисного интерьера
• Выбор офисной мебели
• Освещение — каким оно должно быть
• Материалы и способы отделки

Виды дизайна офиса

Офис – многофункциональное, сложно организованное пространство, особенно если там работает большое количество людей, имеющих разные специальности. Он может располагаться в доме, коттедже, любой другой недвижимости. В офисе может находиться турфирма, юридическая консультация, строительная контора, рекламное агентство. В зависимости от направленности работы организации, удобства для персонала, выделяют три принципа благоустройства.

Коридорно-кабинетный

Данный план обустройства – закрытое пространство, которое свойственно российским бизнесменам. Коридорно-кабинетная система практична, она способствует нормальному процессу работы, повышению производительности труда, хорошим отношениям работников между собой. Пример закрытой системы – любое государственное учреждение, компания, ведомство. За рубежом она используется редко.
Одна из главных черт – наличие длинных коридоров, по обе стороны которых располагаются двери кабинетов. На каждой из них имеется табличка, на которой указано название отдела, ФИО, должность работника.

Специалисты считают коридорно-кабинетную планировку офисов оптимальным решением для компаний, где работа организована по линейно-функциональному принципу. Организация закрытых отделений отлично сказывается на трудовых процессах, в них происходящих.

Open Space

Дизайнеры интерьера предлагают применить единое решение для всего помещения, называя его Open Space – открытое пространство. Это самый демократичный стиль благоустройства конторы, пока что мало применяемый в странах «бывшего союза». Примеры такого оформления встречаются в американских фильмах. Основная черта офиса – зонирование всей площади помещения. Здесь практически отсутствуют глухие высокие стены, отдельные комнаты, закрытые двери имеются только в туалетах. Таким образом, фирма экономит время и деньги, сотрудникам смежных отделов не приходится бегать по разным кабинетам, если всего лишь нужно передать какой-то документ, договор. Зонирование выполняется с помощью переносных ширм и перегородок.

Open Space делится на три стиля дизайна:

• японский – описание азиатского стиля конторы идеально подходит для многофункционального пространства. Здесь уютно, комфортно. Отличительные черты – четкость линий, простые формы, асимметричная мебель и элементы декора, ровные блестящие поверхности. Здесь царит строгое зонирование, по всем правилам иерархии. Специалисты находятся на одной общей площадке, рабочая зона каждого отделяется перегородкой. Напротив подразделения – рабочее место менеджера среднего звена. В «японском» офисе атмосфера коллективизма, целеустремленности, высокой дисциплины;
• американский – динамичный, слегка агрессивный, «дышащий» креативом, активностью. Американский Open Space — отсутствуют перегородки, колонны, стены, имеется много метала, стекла. Это просторное помещение, разделенное на зоны мебелью. Разновидность стиля — «Манхэттэн» или «Уолл-стрит» — максимально востребована в современном дизайне. Здесь отсутствуют любые безделушки, цветочки на окне, есть только элементы необходимые для приносящей деньги деятельности. Главное – комфортный, эффективный труд, деловитость. Металлические предметы создают впечатление спокойствия – это важно при принятии решений. С помощью стекла расширяется внутреннее пространство – из него сделаны перегородки. Оформление объединяет сотрудников, направляя на достижение общей цели. Стиль кажется чрезмерно строгим, но на самом деле такой интерьер дает ощущение представительности фирмы. Дизайнеры рекомендуют оформлять контору хай-тек-светильниками, картинами, современной мебелью, делая его интересным, особенным. Окна здесь огромные – до самого пола, дают много света, отсутствует атмосфера усталости, угнетения. В офисном здании на верхних этажах располагается руководство, на нижних – среднее звено и специалисты. О том, что фирма успешная, свидетельствует дорогостоящие аксессуары.
• европейский делится на пять подвидов: в скандинавском интерьере множество предметов из натурального светлого дерева, ламината, метала; немецкий офис оформлен тяжелой, громоздкой мебелью из качественной древесины; итальянский стиль создает впечатление большого изысканного пространства, легкости и элегантности; во французском офисе мебель ламинированная с металлическими деталями; английский стиль разнообразен по цветовой гамме, которая сочетается с корпоративными цветами.

Смешанный

Огромный спрос в современной России имеют офисы, оформленные в смешанном стиле. При таком благоустройстве руководству компании легко расширить сферу деятельности, воплотить в жизнь разнообразные концепции. Здесь имеется и открытое пространство, и традиционные кабинеты, индивидуальные рабочие места и общие, для коллективной работы над одним заданием. Классический интерьер конторы сочетается с деталями хай-тека, минимализм – со скандинавским, ретро-стиль – с китайским.

Планировка офисного помещения

Офисные помещения могут быть различного размера, конфигурации. Площадь самых маленьких офисов-кабинетов в российских бизнес-центрах – 17-25 кв. м. Это место для работы 3-4 человек. Самыми популярными являются кабинеты площадью 28-35 кв. м – их можно креативно благоустроить по-своему, эффективно используя каждый метр. При наличии двух-трех смежных кабинетов можно организовать открытое пространство, просто убрав лишние стены, или только одну из них – смешанный офисный тип. По статистике в России, примерно 15% офисных помещений используются не рационально, по причине изначально неудачной планировки. В странах Запада практически все офисы проектируются по принципу Open Space, кабинеты есть только у руководства.

Подразделения сотрудников

Важно учитывать, что при разных видах работы, на различном оборудовании на каждое рабочее место требуется определенная площадь и другие параметры:

• если работа проводится на старых компьютерах, то каждому человеку выделяют около 6 м. кв.;
• на современных, жидкокристаллических или плазменных дисплеях – 4,5-5 м. кв.;
• расстояние от экрана до экрана мониторов, стоящих один за другим – 2 м;
• при выполнении творческой или требующей повышенного внимания работы, места должны отделяться друг от друга перегородками высотой до 2 м.

В понятие «рабочее место сотрудника» не входит меблировка или проходы – это дополнительное пространство, которое нужно оптимизировать. Двусторонние столы для двоих работников займут намного меньше места, чем два отдельных. Шкафы и стеллажи заменяют множеством полок, сохраняя полезное пространство.

В зависимости от специфики работы, компьютер и телефон могут находиться на каждом столе, а принтер, факс, ксерокс – на видном месте, но для использования целым подразделением. Шумные устройства должны располагаться рядом с шумопоглощающими панелями. Серверное оборудование лучше разместить в отдельном подсобном помещении. Бумажные документы хранят в архиве – это может быть небольшой сейф или целая комната. В отдельных кабинетах могут располагаться бухгалтерия, приемная, отдел кадров, руководитель компании. Для каждого из помещений предусматривается определенный набор мебели – рабочие столы со стульями, шкафы для верхней одежды и документации, компьютеры, офисная техника.

Кабинет руководителя

Руководство практически всегда находится в отдельном кабинете – там тихо, комфортно, красиво, имеется достаточный уровень приватности для серьезной работы. Обычно это помещение площадью 10-15 м. кв., работать в нем могут до четырех человек одновременно. Интерьер отражает деятельность компании, оформляется с использованием элементов фирменного стиля. Стол начальника предпочтителен большой, имеющий множество ящичков, желательно с закругленными краями, чтобы атмосфера не казалась излишне строгой. Иногда помещение руководителя огорожено только высокой перегородкой из стекла с односторонней видимостью, чтобы легко было наблюдать за подчиненными.

Комната для переговоров

В отдельном, чаще всего закрытом пространстве располагается зал для ведения переговоров или конференц-зал. Обязательным атрибутом здесь является большой стол. Он может быть Т-образным, прямоугольным – тогда директор находится напротив всех. Для переговоров с равноправными партнерами психологи рекомендуют круглый или овальный, так как такая форма позволяет никого отдельно не выделять. Роскошная мягкая мебель также подчеркнет солидность предприятия. Обязательным атрибутом конференц-зала является переговорное оборудование, желательно встроенное, мультимедийные устройства.

Комната отдыха

Зоны отдыха могут располагаться в обособленном месте общего зала или отдельном помещении. У сотрудников должна быть возможность отдохнуть во время обеда и других перерывов.

В комнатах отдыха должны быть:

• диваны;
• кресла;
• стол для еды;
• журнальные столики.

Все это выглядит как строгая обстановка или «деловой беспорядок», могут присутствовать комнатные растения, декоративные фонтанчики, настольные игры. Освещение должно быть мягким, расслабляющим. Звукоизоляция помещения также желательна.

Основные стили офисного интерьера

Архитектурных стилей планировки офисов существует несколько:

1. лофт – берет свое начало из Нью-Йорка 40-х годов, как эконом-вариант. Классические лофт-конторы располагаются в бывших помещениях фабрик и заводов. Это огромные помещения с минимумом перегородок, панорамными окнами, высокими потолками, стенами из кирпича или «под кирпич», полами из досок или бетона. Инженерные системы не прячутся, а подчеркиваются, декорируются;
2. модерн – легкий, изящный, оригинальный. В нем много стекла, присутствуют кованые предметы, металлические стеллажи, пастельные тона и контрастные черно-серые элементы;
3. современный – функциональный, практичный, преимущественно Open Space с дружественной атмосферой, отличными коммуникациями между работниками разных отделов. Много внимания уделяется правильному зонированию, мобильности, эргономичности. Его особенности — обилие света, простые формы, новейшие материалы отделки;
4. классический – консервативный, громоздкий, респектабельный. Площадь таких проектов измеряется в нескольких тысячах квадратных метров. Непременные атрибуты – «статусные» материалы: мрамор, натуральное дерево, резные панно, керамогранит и прочее. Здесь находится множество кабинетов и переговорных, высокотехнологичное оборудование, современный декор.

Выбор офисной мебели

Меблировка для современного офиса предпочтительна эргономичная, мобильная – тогда при необходимости легко будет изменить планировку. Рабочие столы могут быть прямоугольные, Г-образные, П-образные, Х-образные, асимметричные. Для работы в команде удобен круглый либо овальный стол. Офисные стулья, кресла должны быть пригодны для многочасовой работы в них. Для приемной также нужна особая мебель – стойка ресепшен с множеством полок, ящиков. Диваны для комнаты отдыха подбираются с учетом того, отдых скольких человек одновременно предполагается.

В кабинете начальника мебель нужна качественная, добротная, создающая эффект строгости, серьезности деятельности компании. Полезным элементом являются брифинг-приставки – они помогают быстро изменить конфигурацию стола, расширив его площадь. Часто используются тумбы под документацию. К дополнительным предметам относятся полки, вешалки, ширмы. Многие мебельные компании продают предметы интерьера сразу наборами: «для кабинета начальника», «мебель для переговорной» и др.

Освещение — каким оно должно быть

Уровень освещенности в конторских помещениях должен быть достаточным для нормальной работы любого сотрудника – для каждой специальности он прописывается индивидуально в нормативных документах. Предпочтительно многоуровневое освещение: общее и индивидуально каждого рабочего места, особенно в осенне-зимнее время, когда естественного света не хватает. Максимальное количество света требуется для работы за компьютером, чертежных работ, чтения. В зале ожидания для клиентов, коридорах – намного меньше. Теплый свет расслабляет, холодный – держит в напряжении.

Материалы и способы отделки

Декор интерьера любого офиса рекомендуется использовать минимально, не захламляя пространство. Фирменный стиль следует учитывать в первую очередь. Для декорирования перегородок используется цветное стекло или гипсокартон, для стен – картины, часы, искусственные и натуральные растения на полках. Потолочные и настольные светильники также могут быть элементом декора, подчеркивая фирменный стиль. Пол предпочтителен не скользкий и долговечный – различные виды плитки, ламината, половой доски, толстый линолеум с оригинальным рисунком, ковролин. Потолок должен обеспечивать звукоизоляцию, предпочтительны натяжные, подвесные потолки, скрывающие инженерные коммуникации, вентиляцию. Хорошо смотрятся стеклянные. Для оформления окон используют рольшторы, жалюзи, занавески. Лестницы должны быть удобны для спокойного подъема и спуска, не сильно крутые, с таким же декором, как и остальное помещение.

При благоустройстве конторы, нужно учитывать сферу деятельности фирмы, вид организации рабочих процессов. Интерьерный дизайн-проект лучше доверить опытным специалистам по ремонту офисных зданий, кабинетов – своими руками разработать его получится только при наличии определенных навыков. Дизайнеры посоветуют, как разместить рабочие места, комнаты отдыха, для достижения наилучших результатов деятельности. С помощью новейших компьютерных технологий профессиональный дизайнер изобразит самый красивый офис в 3D, с учетом пожеланий заказчика.